2008年4月21日全天，全球市长论坛第一届理事会第一次会议在国际市长交流中心大厦8楼会议厅举行。

来自中国、美国、加拿大、澳大利亚的理事会成员代表论坛各主办机构出席了会议。全球市长论坛已确定的主办机构均为国际著名的城市组织，出席本次理事会的嘉宾有：世界华人协会创始人兼会长、国际市长交流中心(IMCC)董事局荣誉主席、国际篮球联合会永久荣誉会长程万琦博士，IMCC董事局执行主席金兰女士，国际可持续发展中心(ICSC)主席兼总裁Dr. Nola‐Kate Seymoar博士，国际姐妹城市联盟(SCI)主席 Patrick Madden先生，国际地方环境行动理事会——地方政府可持续发展组织(ICLEI)大洋洲秘书处执行经理Martin Brennan先生。美国AECOM发展国际副主席Duane Kissick先生列席了会议。

本次会议讨论并通过了理事会章程、议事规则、论坛架构等会议议题，并达成一致意见。会议还对2010全球市长论坛举办时间、地点及论坛的内容与组织方式等进行了详细的讨论。会议期间，各位理事会成员及代表分别为论坛题词录像，全球市长论坛理事会向2010年全球市长论坛秘书处负责人金兰女士颁发了委任书。

全球市长论坛第一届理事会第一次会议成功举行，标志着2010全球市长论坛组织正式启动。

次日，全球市长论坛新闻发布会将在香港港丽酒店隆重举行。届时，一百余位驻港国际主流媒体、港深政府官员、企业代表、多国驻港领事馆官员等将共同见证“全球市长论坛”正式向全世界发布会这一历史性的时刻。